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山东百年课本博物馆藏品征集工作流程
山东百年课本博物馆藏品征集工作流程
为规范博物馆藏品征集工作，根据《中华人民共和国文物保护法》、《博物馆条例》、《博物馆藏品管理办法》等规定，特针对有偿的方式征集制定本流程。
一、藏品征集。途径有偿征集藏品的途径有：通过孔夫子旧书网、开元文化市场、旧货市场进行有偿购买，联络相关藏品收藏家进行收购。
二、估价。藏品购买数量较少时，参考本馆征集同类藏品价格与市场平均值进行定价、形成拟征集物估价建议，并与出售者进行协商，双方达成一致意见后进行下一步的征集购买工作。当征集数量较大时，如同时购入 500 本以上珍贵书籍或 1000 本以上普通书籍时，应由馆长、副馆长同时进行估价，以估价建议额为上限，与拟征集物所有者进行价格商谈。
对于多个所有者能提供的拟征集物,按照竞争择优的原则,分别与多个所有者谈判后确定征集意向；对于只能由唯一所有者提供的拟征集物，由双方进行价格协商，达成一致后确定征集意向；如价格超出估价上限，则中止征集。谈判或协商中应做好会议记录、文件签字。
三、征集实施。征集双方应签订征集合同，明确征集物的名称、数量、价款、税费、交付期限及方式、权责约定等。从个人渠道征集的藏品按现金或汇款方式支付，由出售人在博物馆文物征集单上签名，注明征集时间、地点，并到税务机关开具有效税务发票，凭票报销，税金由出售人支付即博物馆从支付对方的征集费中扣付。从相关组织或机构征集的藏品，均以转账支票或财务汇款方式支付，由对方出具正式财务发票，凭票报销。
四、支付验收。财务部门根据征集部门提交的合同、发票、征集物清单等征集凭证，办理支付手续。征集部门会同财务、保管部门共同办理验收、移交和入库等手续。
五、登记入账。财务部门应按照相关会计制度和相关准则要求，于征集程序完成后，根据购买价格及时登记入账，确保不重不漏。
六、建档备案。博物馆对所征集的文物及时建卡、建账、登记明细。征集部门应将征集过程所有原始资料整理归档，永久保存。
山东百年课本博物馆
2021年6月11日
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